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学会介绍

专职秘书工作职责

一、在秘书长直接领导下,全面负责个人所分管的专业委员会各项具体工作的实施。

二、按照学会本年度工作规划和重点内容,制定个人工作计划。

三、根据本年度个人工作计划,按要求及时完成既定工作。

四、每季度以书面或口头形式(在工作会上)向秘书长汇报工作进度, 工作完成情况。及时反映工作中的难点、重点问题,提出解决方案或建议。

五、按学会领导要求,及时完成临时交派的其他各项工作,并将完成 情况和工作进展进行汇报。

六、按学会领导要求,积极参与学会举办的大型、重点学术交流活动和会议。按工作分工,完成前期筹备、活动期间的组织管理和收尾工作。

七、准时出席学会组织的办公会议,认真执行会议决议。无特殊原因不得请假。如确需请假,应提前告知秘书长,经批准后,方可准 予缺席。

八、每年1月10日前,将本人负责的上一年度各类学术会议、培训班、学术考察等项活动的电子、纸质文档资料,按学会文件管理“归档文件明细”要求整理完毕,提交学会负责档案管理的同志存档。

九、每年1月31日前提交本年度工作总结和下一年度工作计划。


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